4. Na het accepteren van een aanvraag

Aanvraag geaccepteerd? Stuur de student een korte mail waarin je jezelf voorstelt. Geef daarnaast aan dat de student uren kan kopen in het portaal om de begeleiding te starten. Wil de student eerst een vrijblijvende intake? Dan kan de student deze aanvragen in het portaal. Gebruik desgewenst deze voorbeeldmail.

Mail ontvangen dat de student een intake wil? Plan per mail een intake in met de student. De intake duurt maximaal 30 minuten en vindt naar keuze telefonisch of per videocall plaats. Let op: een intake is er om kennis te maken, afspraken in te plannen en/of de aanpak te bespreken. Een intake is geen inhoudelijke begeleidingssessie.

Lees hier meer over het uitvoeren en registeren van een intake.

Mail ontvangen dat de student saldo heeft? Plan per mail een eerste sessie in en vraag indien nodig uiteraard aanvullende stukken en informatie op. Een sessie kan een online meeting zijn, maar ook bestaan uit het geven van feedback in het document.

Lees hier meer over het uitvoeren en registeren van een sessie.

Krijg je geen reactie van de student? Stuur de student binnen 2 tot 4 werkdagen een herinnering, met info@studielab.nl of stuur een mailtje naar info@studielab.nl dat je geen contact kunt krijgen met de student. Wij pakken het dan verder op.