Wat moet ik doen als ik op vakantie ga en studenten begeleid?

Als freelance begeleider ben jij zelf verantwoordelijk voor de continuïteit van je werkzaamheden, ook tijdens je afwezigheid. Het is de bedoeling dat je, indien je op vakantie gaat, zelf regelt dat je studenten gedurende deze periode vooruit kunnen. Door goed te plannen, is een (tijdelijke) overdracht naar een andere begeleider meestal niet nodig. De meeste studenten willen dit zelf meestal ook niet. Continuïteit in de begeleiding is immers belangrijk voor de student en vaak zijn studenten gehecht aan hun eigen begeleider. Een nieuwe begeleider moet zich bovendien weer in het onderzoek verdiepen, wat zowel voor de student als voor Studielab financieel nadelige gevolgen kan hebben.

In sommige gevallen kan een tijdelijke overdracht toch noodzakelijk zijn, bijvoorbeeld als een student een nieuwe deadline heeft tijdens je vakantie of bij andere onvoorziene omstandigheden. In zo’n geval kun je in overleg met Studielab de student tijdelijk overdragen naar een andere begeleider die geschikt is om de begeleiding voort te zetten.

Het is belangrijk om altijd tijdig en duidelijk te communiceren met zowel de student als Studielab. Dit zorgt ervoor dat de continuïteit van de begeleiding gewaarborgd blijft en dat de student zo min mogelijk ongemak ondervindt van je afwezigheid.