8. Een factuur maken en indienen

Let op: dien je factuur voor een snelle betaling steeds in tussen de 1e en de 5e van de nieuwe maand. 

Het facturatie menu

• Klik in de bovenbalk op begeleider –> facturering
• Onder het kopje ’transacties’ zie je al uitgevoerde begeleidingssessies en intakes die niet nog niet gefactureerd zijn.
• Onder het kopje ‘facturen’ zie je alle facturen die zijn aangemaakt en/of ingediend.

Factuur maken

• Klik onderaan de pagina op de knop ‘factuur aanmaken’ (let op de eerste keer dat je een factuur maakt moet je eerst via de onderste oranje knop ´mijn persoonlijk gegevens´ je factuurgegevens invullen)
• Controleer de gegevens en vul een referentie in (een factuurnummer in lijn met je eigen boekhouding)
• Klik op ‘aanmaken’
• Het scherm wordt ververst en je komt weer terug op de facturatie pagina
• De zojuist aangemaakte factuur met referentie ‘1’ staat in het overzicht met de status ‘aangemaakt’

• Klik op deze factuur en klik onderin in het scherm op ‘regels ophalen’.
• Het systeem haalt nu al je gewerkte uren op. Dit kan eventjes duren.
• Druk als het systeem klaar is op ‘sluiten’.
• Sla de factuur op, als je hem nog niet wil verzenden of druk op ‘insturen’ als je de factuur wil verzenden.

Factuur verzenden

• Druk op een factuur met de status ‘aangemaakt’.
• Controleer de gegevens en druk op ‘regels ophalen’ als er onder het kopje ’transacties’ nog uren stonden die je nog niet op de factuur had geladen.
• Druk op ‘insturen’.
• Je factuur is nu naar ons verzonden en krijgt de status ‘ingediend’. De factuur wordt z.s.m voldaan.